القطاعات › القطاع الحكومي والبلديات
التوفير يبدأ بكيلومتر.
المركبة الحكومية تُسأل عنها الجهة الرقابية، لا الإدارة فقط. جوتراك يحوّل الاستخدام إلى سجل يصمد أمام التدقيق، ويجعل الاستخدام الشخصي خارج الدوام استثناءً لا عادة.
ما الذي يحدث فعلاً
مكتوبة من الأسئلة التي يطرحها هذا القطاع في أول مكالمة.
اليوم، بلا تتبّع
-
الاستخدام خارج الدوام لا يُلاحظحركة المركبات ليلاً وفي العطل تمرّ دون أن يسأل عنها أحد.
-
التقارير الرقابية تُجمَّع يدوياًإعداد كشف استخدام لمركبة واحدة يستهلك يوم عمل ويعتمد على الذاكرة.
-
المسؤولية موزّعة بلا سجلحين يُسأل عن رحلة بعينها، لا يوجد مصدر واحد يُحتكم إليه.
مع جوتراك
-
كل رحلة مرتبطة بتفويضالرحلات تُحجز مسبقاً، وما يخرج عن ذلك يظهر بوصفه استثناءً يستحق السؤال.
-
التقرير جاهز لحظة طلبهكشف الاستخدام لأي مركبة أو دائرة أو فترة يُصدَّر بالصيغة التي يطلبها التدقيق.
-
أثر لا يُنازعالموقع والوقت والسائق في سجل واحد يصمد حين يُسأل عنه بعد شهور.
ما الذي يشمله تطبيق جوتراك في القطاع الحكومي
المنصّة نفسها، مهيّأة على الضوابط التي تلتزم بها الوزارة أو البلدية فعلاً.
تسيير مرتبط بالحجز
كل مركبة مرتبطة بشخص وغرض ونافذة زمنية. وما يخرج عن ذلك استثناء لا روتين.
سياسة أوقات الدوام
حدّد الدوام الرسمي لكل دائرة. تشغيل المركبة خارجه يفتح حالة يقيّم الوكيل خطورتها.
أسيجة حسب الاختصاص
حدود المحافظات والمواقع، مع تنبيه عند الدخول والخروج وسجل كامل للعبور.
مطابقة الوقود
نسبة المسافة إلى الوقود لكل مركبة، لكشف الفوارق بين ما صُرف وما قُطع.
صلاحيات حسب الدائرة
كل جهة ترى مركباتها فقط، والتقارير تُبنى على المستوى الذي يخصّها.
استضافة داخل المنطقة
موقع البيانات ومدة حفظها وضوابط الوصول موثّقة لأغراض المشتريات والتدقيق.
الثالثة وربع فجراً، السبت
هذا هو التسلسل الذي ينفّذه وكيل الأسطول دون أن يراقب أحد الشاشة.
المركبة 1187 تتحرّك خارج أوقات الدوام. الوكيل يفتح حالة استخدام غير مصرّح به.
لا حجز، ولا وردية سائق، ولا أمر صيانة. تُصنّف الخطورة حرجة.
الموقع المباشر ورابط إعادة التشغيل، والمركبة ما تزال داخل المدينة.
المركبة متوقّفة عند البوابة. الحالة موثّقة والأدلة محفوظة في الملف.
المشتريات ستسأل عن الأمن أولاً.
الاستضافة وموقع البيانات وضبط الوصول ومدة الحفظ والتزامات الجاهزية — موثّقة في مكان واحد.
شاهده على قائمة مركباتك أنت
ثلاثون دقيقة بالعربية أو الإنجليزية، نمرّ فيها على الضوابط التي يهتمّ بها التدقيق الحكومي.